Baru Aplikasi HP timbang yang tetap jalan tanpa sinyal

Kelola KUD sawit dari jembatan timbang sampai laporan RAT

Satu aplikasi untuk mencatat TBS petani, memotong simpanan, angsuran, dan bon toko secara otomatis, mengirim slip ke WhatsApp, dan menyusun laporan keuangan koperasi tanpa rekap manual.

Bisa di server koperasi sendiri Pendampingan sampai RAT pertama
Beranda aplikasi KUD Sawit: TBS masuk, saldo kas dan bank, pinjaman, dan grafik 30 hari
Aplikasi HP: nota timbang TBS
Kenapa perlu

Pekerjaan pengurus yang selama ini menyita waktu

Penimbangan, potongan, dan pembukuan di KUD sawit saling bergantung. Jika satu dicatat manual, kesalahan menjalar ke slip petani sampai laporan RAT.

Rekap nota timbang berhari-hari

Nota kertas dikumpulkan, dijumlah per petani, lalu dihitung ulang saat pembayaran. Rawan hilang dan salah tulis.

Setiap nota langsung tercatat beserta harga sesuai umur tanaman.

Potongan angsuran sering terlewat

Simpanan wajib, angsuran pinjaman, dan bon pupuk dipotong dari ingatan. Petani protes, piutang macet tidak terpantau.

Potongan berurutan otomatis, dibatasi persentase agar petani tetap membawa pulang uang.

Laporan RAT disusun dari nol

Neraca, perhitungan hasil usaha, dan pembagian SHU dikerjakan menjelang RAT dengan data yang belum tentu cocok.

Jurnal terbentuk dari setiap transaksi; neraca dan SHU siap kapan saja.
Cara kerja

Satu alur dari kebun sampai rekening petani

Data dicatat sekali di jembatan timbang, lalu mengalir ke pembayaran, simpan pinjam, toko, dan pembukuan tanpa diketik ulang.

Timbang & grading

Berat dibaca langsung dari indikator timbangan atau dicatat petugas lewat HP di lapangan. Potongan buah mentah, tangkai, dan sampah dihitung saat itu juga.

Harga sesuai umur tanaman

Harga Disbun per umur tanaman diterapkan otomatis berdasarkan lahan asal TBS, lengkap dengan fee koperasi.

Potongan otomatis

Simpanan wajib, angsuran, dan bon saprodi dipotong berurutan. Sisa yang belum terpotong menjadi tunggakan bulan berikutnya.

Slip & laporan

Slip dicetak dan dikirim ke WhatsApp petani. Jurnal, neraca, laba rugi per unit, dan SHU ikut terbentuk.

Berat dibayar × harga−fee koperasi−simpanan wajib−angsuran−bon toko=Diterima petani
Fitur lengkap

Semua unit usaha KUD dalam satu sistem

Dirancang khusus untuk koperasi petani sawit plasma maupun swadaya.

Timbang TBS

Nota timbang digital terhubung ke jembatan timbang.

  • Berat langsung dari indikator, input manual wajib otorisasi
  • Grading persen per kriteria buah
  • Nota thermal 58 mm & WhatsApp

Pengiriman ke PKS

Pantau setiap DO dari KUD ke pabrik.

  • Rekonsiliasi susut timbangan KUD vs PKS
  • Margin unit TBS per pengiriman
  • Piutang & pembayaran PKS

Pembayaran TBS

Bayar puluhan petani sekaligus dalam beberapa klik.

  • Potongan berurutan dengan batas maksimal
  • Transfer, tunai, atau masuk tabungan
  • Slip otomatis ke WhatsApp

Simpan pinjam

Simpanan dan pinjaman yang tertib dan transparan.

  • Simpanan pokok, wajib, sukarela, hari raya
  • Simulasi flat & anuitas, persetujuan berjenjang
  • Kolektibilitas & cadangan piutang

Toko & saprodi

Kasir pupuk, pestisida, alat, dan sembako.

  • Penjualan tunai & kredit dengan plafon
  • Bon dipotong dari hasil TBS
  • Stok dan harga pokok rata-rata

Akuntansi & SHU

Pembukuan berpasangan yang terbentuk sendiri.

  • Neraca & laba rugi per unit usaha
  • Pembagian SHU jasa modal & jasa usaha
  • Tutup buku bulanan
Aplikasi HP timbang: beranda petugas
Aplikasi HP timbang: nota tersimpan
Aplikasi HP petugas timbang

Tetap mencatat di kebun, walau tanpa sinyal

Petugas mencatat timbangan langsung dari HP Android atau iPhone. Nota tersimpan aman di HP dan terkirim sendiri begitu sinyal kembali.

Offline-firstData anggota, lahan, dan harga tersimpan di HP.
Sinkron otomatis tanpa data gandaSetiap nota punya identitas unik, aman dikirim ulang.
Pasang tanpa Play StoreCukup buka tautan lalu tambahkan ke layar utama.
AndroidiPhone
Lihat langsung

Tampilan yang mudah dipakai pengurus

Semua tangkapan layar diambil dari versi demo dengan data contoh.

Aman & tertib

Dibangun untuk diaudit

Hak akses per peran

Ketua, bendahara, kasir, dan petugas timbang hanya melihat menu yang menjadi tugasnya.

Persetujuan berjenjang

Pengaju pinjaman tidak bisa menyetujui sendiri; nilai besar wajib disetujui ketua.

Jejak audit lengkap

Setiap perubahan tercatat: siapa, kapan, dan apa. Periode yang sudah ditutup terkunci.

Siap ISPO / RSPO

Asal-usul TBS per lahan lengkap dengan STDB, legalitas, dan koordinat.

Harga

Pilih cara berlangganan yang cocok

Semua paket mencakup seluruh fitur, aplikasi HP timbang, dan pendampingan awal.

Implementasi

Mulai jalan dalam hitungan minggu

MINGGU 1

Konsultasi & pengaturan

Menyesuaikan AD/ART: simpanan, urutan potongan, batas pinjaman, dan alokasi SHU.

MINGGU 1–2

Migrasi data

Data anggota, lahan, saldo simpanan, dan pinjaman berjalan dipindahkan dari Excel.

MINGGU 2

Pelatihan pengurus

Pelatihan per peran untuk ketua, bendahara, kasir, dan petugas timbang.

MINGGU 3

Berjalan & didampingi

Pendampingan di pembayaran TBS pertama hingga tutup buku dan RAT.

Tanya jawab

Yang sering ditanyakan pengurus

Apakah bisa dipakai jika di kantor KUD sinyal internet lemah?

Bisa. Aplikasi web cukup diakses lewat jaringan biasa, sedangkan aplikasi HP petugas timbang tetap bisa mencatat tanpa sinyal sama sekali dan mengirim data otomatis saat sinyal kembali.

Apakah harga TBS mengikuti penetapan Dinas Perkebunan?

Ya. Harga dimasukkan per periode dan per umur tanaman sesuai penetapan Disbun, lengkap dengan indeks K. Setiap nota otomatis memakai harga sesuai umur tanaman dari lahan asal TBS.

Bagaimana jika hasil TBS petani tidak cukup untuk membayar semua potongan?

Pengurus menetapkan urutan prioritas dan batas maksimal potongan, misalnya 70% dari pendapatan bersih. Sisa yang belum terpotong otomatis menjadi tunggakan dan ditagih pada pembayaran berikutnya.

Apakah timbangan elektronik kami bisa disambungkan?

Bisa untuk indikator timbangan yang memiliki keluaran serial (RS-232/USB). Kami memasang program penghubung di komputer jembatan timbang dan menyesuaikannya dengan merek indikator Anda.

Data koperasi disimpan di mana dan apakah aman?

Pilih sendiri: di server kami (paket langganan) atau di server milik koperasi (paket lisensi). Database dicadangkan otomatis setiap hari, akses dilindungi kata sandi per pengguna, dan semua perubahan tercatat di jejak audit.

Bagaimana dengan data lama yang ada di Excel?

Tim kami membantu memindahkan data anggota, lahan, saldo simpanan, dan pinjaman yang sedang berjalan sehingga koperasi bisa langsung mulai tanpa input ulang.

Apakah notifikasi WhatsApp dikenakan biaya tambahan?

Notifikasi bisa memakai nomor WhatsApp koperasi sendiri yang ditautkan dengan memindai kode QR, tanpa biaya per pesan.

Lihat langsung bagaimana aplikasi ini bekerja untuk koperasi Anda

Coba versi demo dengan data contoh, atau minta jadwal presentasi dan penawaran harga untuk koperasi Anda.

Pesan akan terbuka di WhatsApp Anda, tinggal tekan kirim.